Comment le bureau à domicile peut être une situation gagnant à long terme

Nous ne vous apprenons rien de nouveau en évoquant que la crise du Corona a posé une multitude de défis à de nombreuses entreprises, tout particulièrement aux petites. Par exemple, des centaines de milliers d'employés ont du en très peu de temps et avec peu de moyens digitaux s’organiser pour avoir la possibilité de faire du télétravail. Bien sûr - dans la plupart des cas - ces bureaux à domicile étaient une solution provisoire et se sont organisés presque du jour au lendemain, mis en place avec succès malgré la situation. Nombreux sont ceux qui exigent aujourd'hui que la flexibilité nouvellement acquise puisse également être utilisée à l'avenir. Mais que faut-il faire pour que le télétravail soit un succès à long terme pour les employés et les employeurs ?

Avantages du télétravail

Le télétravail a apporté plusieurs avantages écologiques et économiques. Par exemple, le flux quotidien des pendulaires a été considérablement réduit, vidant ainsi les rues et les trains, atténuant ainsi les émissions polluantes. Avec une réduction du temps de présence physique, de nouveaux modèles de travail et de nouveaux concepts de bureaux pourraient à l'avenir permettre une meilleure utilisation des biens souvent coûteux de l'entreprise. Un grand nombre d'études indiquent d’ailleurs que les employés qui travaillent à domicile sont plus motivés à travailler  et ainsi plus efficaces (par exemple à partir de la page 14 de PERSONAL quaterly). Les raisons souvent citées sont la flexibilité, la productivité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C’est pourquoi, pour les tâches qui exigent un haut degré de concentration, les bureaux individuels ou à domicile sont généralement le premier choix.

Les défis du télétravail

L'introduction quasi universelle du télétravail a aussi clairement démontré les désavantages du travail à domicile. Nombreux sont les employés estimant l'isolement professionnel et social comme un fardeau. La quasi-totalité d'entre eux préfèrent donc une certaine présence sur le lieu de travail à un simple bureau à domicile. Dans certains cas, la productivité des équipes a même diminué, car les échanges simples mais importants avec les collègues n'étaient plus possibles et ont donc eu pour conséquence une perte de créativité et de partage de connaissance. Les entreprises ne pourront donc probablement pas éviter d’analyser dans quelle mesure un poste peut convenir ou non à du télétravail.

Une chance pour l‘avenir

De nombreuses entreprises ont créé de nouveaux concepts de communication pratiquement du jour au lendemain. En raison du manque de ressources, malgré la créativité, la solution optimale n'a guère pu être trouvée. En raison des circonstances, l'accent a été mis principalement sur les solutions de collaboration à distance, omettant dans le concept la possibilité de travailler aussi en présentiel.

Afin d'accroître la flexibilité et la fonctionnalité des équipes à long terme, les concepts doivent maintenant évoluer et inclure le lieu de travail. Par exemple, on pourrait se demander : que faut-il faire si un employé est à la maison et a une réunion importante dans l'entreprise ? Dans le pire des cas, l'employé doit se rendre sur son lieu de travail. Dans le meilleur des cas, il participera activement à la réunion depuis chez lui. Pour que cela soit possible et optimal de manière professionnelle, la salle de réunion doit être équipée d'une solution de vidéoconférence appropriée, d'un écran interactif et d'un logiciel moderne.

L'avantage de cette solution est qu'elle permet non seulement un tout nouveau type de collaboration professionnelle sur place et à distance, mais encore, elle la favorise explicitement. De plus, une telle solution complète ouvre la voie à des méthodes de travail totalement nouvelles et transforme les réunions en séances efficaces et interactives.

Vous trouvez-vous dans une des situations décrites ci-dessus et ne savez pas par où commencer ? Nous serions heureux de vous présenter, sans engagement et avec enthousiasme, les solutions vous assurant immédiatement une aide concrète et les instruments qui, même dans des constellations diverses et complexes, vous permettent de maîtriser des réunions orientées vers un but précis.