Une salle de réunion moderne pour les projets de demain
La conception et l'aménagement des salles de réunion sont déterminants pour l'efficacité et la motivation des employés lors d'une réunion. Toutefois, on ne sait généralement pas très bien à quoi ressembleront les nouveaux locaux et quels outils seront utilisés pour la communication visuelle. C'est pourquoi il peut être avantageux de recueillir les besoins et les attentes des personnes concernées et de s'adresser à un distributeur de confiance pour obtenir le catalogue des besoins qui en résulte et demander conseil.
Comme nous avons récemment réaménagé notre propre salle de réunion, nous aimerions vous donner un petit aperçu de notre projet et de nos réflexions.
La phase d'élaboration
Au cours de la phase de planification, il convient de rechercher des idées auprès des employés concernés. A quoi souhaitent-ils utiliser la salle de réunion à l'avenir ? Que leur manque-t-il dans les locaux actuels ? À quoi devrait ressembler la disposition de la salle à l'avenir ? Vous obtiendrez autant de réponses différentes à ces questions que vous en poserez aux gens. Il est maintenant temps de créer un catalogue des besoins et d'en discuter avec un spécialiste.
Pour tirer le meilleur parti de votre salle, il faut veiller à ce qu'un objet de référence soit exposé et à ce que les dernières avancées technologiques soient présentées. Il est souvent utile d'obtenir un deuxième avis afin de pouvoir justifier vos décisions auprès de vos collègues. Les bureaux de planification professionnels peuvent également vous aider à visualiser la pièce.
Investissement dans une salle de conférence moderne
Une salle de réunion équipée de façon moderne peut conduire à une plus grande productivité, à des décisions plus rapides et à des résultats de meilleure qualité. À l'ère du numérique, un choix d'options de visualisation analogique et numérique devrait bien sûr être disponible. Un écran tactile permet à tous les participants de contribuer directement et d'enregistrer leurs idées. Après la session, chacun reçoit un résumé de tous les documents modifiés - rien n'est oublié, rien n'est mal compris.
Grâce à une solution de vidéoconférence, vous pouvez gagner énormément de temps, car une partie de l'équipe peut facilement se trouver au bureau à domicile, à Genève ou à Barcelone. Aujourd'hui, tout est possible - même sans dépenser une fortune. Investir dans des équipements modernes pour les salles de réunion devrait donc permettre de gagner du temps et d'accroître la productivité.
Nous avons choisi un écran tactile 75" de Legamaster et deux caméras de vidéoconférence - une pour la discussion et une pour la présentation. Pour les rencontres créatives, nous comptons sur une surface XXL multifonctionnelle. Il est composé de deux tableaux blancs et de deux tableaux d'affichage acoustiques.
Trois éléments centraux
Outre les produits sélectionnés dans le domaine de la technologie de présentation, nous avons décidé de trois autres éléments centraux. La nouvelle table de bar favorise la coopération active entre les employés. Grâce à la discussion à hauteur des yeux - sur place ou à distance - les employés s'impliquent davantage dans la discussion. Il a également été prouvé que l'activité cérébrale augmente jusqu'à 20 % en position debout. Des panneaux de plafond absorbant le son ont été installés pour optimiser l'acoustique de la salle. En plus de l'amélioration visuelle de la salle, cela a permis de créer une acoustique très agréable qui peut également résister à des discussions animées. Enfin, une petite cuisine avec un réfrigérateur intégré, un espace de rangement et de la place pour les verres et les tasses a été installée. Cela permet aux participants de manger et de boire pendant la réunion sans perturber inutilement celle-ci.
L'inauguration de la nouvelle salle de réunion et la réalisation d'une nouvelle étape ont été célébrées avec tous les employés autour d'un petit apéritif.
Nous nous réjouissons à présent des prochaines réunions et, bien sûr, de votre visite personnelle!